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Strumenti informatici: il software gestionale per amministratori di stabili

22 Settembre 2020 alle 14:00 16:00

Come previsto nel testo del DM 140/14, si terranno una serie di lezioni sugli “strumenti informatici“, durante questo appuntamento verrà trattato l’utilizzo del software gestionale per amministratori di stabili. Potremo verificare quali sono i vantaggi e le possibilità che vengono offerte allo studio amministrativo, quali sono le funzioni irrinunciabili e quelle che possono dimostrarsi le più utili ad organizzare meglio il lavoro di ufficio.

Al fine di rispettare le indicazioni per arginare la diffusione del Covid-19, sono disponibili solo 15 posti. È necessaria la prescrizione per garantire la partecipazione al corso, basta inviare una e-mail a: info@safoa.it.

I vantaggi del software gestionale per amministratori di condominio

Un indubbio vantaggio dell’utilizzo dei software gestionali è il controllo della contabilità registrata, facendo tendere al minimo la possibilità di errore. Queste funzioni possono ridurre moltissimo il tempo speso nei controlli manuali o utilizzando i fogli di calcolo.

Maggior controllo e riduzione delle tempistiche saranno una costante nei vantaggi per tutte le funzioni messe a disposizione dal software come ad esempio, la compilazione dei documenti fiscali per amministratore e condominio.

Facendo un primo bilancio, è facile comprendere come impiegando tempi minori per gestire le pratiche di manutenzioni, sinistri, contabili e fiscali, avvantaggi lo studio amministrativo, riducendo i costi di ore/lavoro necessarie alla normale gestione. Oltre a questo, sarà possibile presentare preventivi più vantaggiosi, risultato ottenibile riducendo i costi senza pregiudicare la qualità del servizio offerto.

Ultimo vantaggio da considerare è la possibilità di ottenere la Certificazione dell’Amministratore Condominiale – UNI 10801. Il software gestionale per amministratori di stabili rende più semplice l’ottenimento del riconoscimento, facendo aumentare la considerazione di alta professionalità e riconoscere maggior fiducia durante le fasi di acquisizione di un nuovo condominio.

Le funzioni irrinunciabili

Anticipiamo quelle abbiamo identificato i programmi che devono essere considerati come irrinunciabili nella scelta del software gestionale per amministratore di condominio. Saranno mostrati durante la lezione:

  • creazione di preventivi, rate di acconto da conteggiare a preventivo e rate straordinarie;
  • registrazione incassi;
  • registrazione spese e pagamenti;
  • creazione e pagamento F24;
  • anagrafe condominiale;
  • struttura del condominio;
  • creazione estrattoconto patrimoniale ed economico;
  • gestione fondi;
  • elaborazione consuntivi;
  • elaborazione stato patrimoniale;
  • descrizione nota integrativa;
  • inserimento tabelle millesimali;
  • compilazione conti economici.

Le funzioni che avvantaggiano lo studio amminiastrativo

Tra le funzioni che possono condurre ad una crescita dello studio ed ad una maggiore competitività e professionalità, possiamo elencare:

  • elaborazione 770;
  • elaborazione detrazioni fiscali;
  • compilazione quadri AC;
  • certificazione CU;
  • invio e-mail e PEC;
  • registro impianti e scadenze;
  • importazione fatture elettroniche;
  • gestione avanzata sinistri ed interventi;
  • utilizzo di app per smartphone;
  • utilizzo MAV e bollettini;
  • portale web per i condòmini.

Oltre a questi punti, è da considerare la comodità e la sicurezza di adottare un software in cloud.

Software utilizzato

La lezione non è a fini commerciali e come da consuetudine per Safoa, l’intento è fare formazione, non promozione.

Abbiamo la necessità di utilizzare un software per mostrare le funzioni descritte. Abbiamo deciso di utilizzare Arcadia, scelta dovuta al fatto che è uno dei pochi che consente di poter mostrare la gamma completa di funzioni anche nella versione demo, oltre a possedere tutte le caratteristiche descritte.

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