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Strumenti informatici: il software gestionale per amministratori di stabili

22 Settembre 2020 alle 14:00 16:00

Come previsto nel testo del DM 140/14, si terranno una serie di lezioni sugli “strumenti informatici“, durante questo appuntamento verrà trattato l’utilizzo del software gestionale per amministratori di stabili. Potremo verificare quali sono i vantaggi e le possibilità che vengono offerte allo studio amministrativo, quali sono le funzioni irrinunciabili e quelle che possono dimostrarsi le più utili ad organizzare meglio il lavoro di ufficio.

Al fine di rispettare le indicazioni per arginare la diffusione del Covid-19, sono disponibili solo 15 posti. È necessaria la prescrizione per garantire la partecipazione al corso, basta inviare una e-mail a: info@safoa.it.

I vantaggi del software gestionale per amministratori di condominio

Un indubbio vantaggio dell’utilizzo dei software gestionali è il controllo della contabilità registrata, facendo tendere al minimo la possibilità di errore. Queste funzioni possono ridurre moltissimo il tempo speso nei controlli manuali o utilizzando i fogli di calcolo.

Maggior controllo e riduzione delle tempistiche saranno una costante nei vantaggi per tutte le funzioni messe a disposizione dal software come ad esempio, la compilazione dei documenti fiscali per amministratore e condominio.

Facendo un primo bilancio, è facile comprendere come impiegando tempi minori per gestire le pratiche di manutenzioni, sinistri, contabili e fiscali, avvantaggi lo studio amministrativo, riducendo i costi di ore/lavoro necessarie alla normale gestione. Oltre a questo, sarà possibile presentare preventivi più vantaggiosi, risultato ottenibile riducendo i costi senza pregiudicare la qualità del servizio offerto.

Ultimo vantaggio da considerare è la possibilità di ottenere la Certificazione dell’Amministratore Condominiale – UNI 10801. Il software gestionale per amministratori di stabili rende più semplice l’ottenimento del riconoscimento, facendo aumentare la considerazione di alta professionalità e riconoscere maggior fiducia durante le fasi di acquisizione di un nuovo condominio.

Software gestionali per amministratori di condominio
Photo by Pexels.com

Le funzioni irrinunciabili

Anticipiamo quelle abbiamo identificato i programmi che devono essere considerati come irrinunciabili nella scelta del software gestionale per amministratore di condominio. Saranno mostrati durante la lezione:

  • creazione di preventivi, rate di acconto da conteggiare a preventivo e rate straordinarie;
  • registrazione incassi;
  • registrazione spese e pagamenti;
  • creazione e pagamento F24;
  • anagrafe condominiale;
  • struttura del condominio;
  • creazione estrattoconto patrimoniale ed economico;
  • gestione fondi;
  • elaborazione consuntivi;
  • elaborazione stato patrimoniale;
  • descrizione nota integrativa;
  • inserimento tabelle millesimali;
  • compilazione conti economici.
Funzioni del software gestionale per amministratori di stabili

Le funzioni che avvantaggiano lo studio amminiastrativo

Tra le funzioni che possono condurre ad una crescita dello studio ed ad una maggiore competitività e professionalità, possiamo elencare:

  • elaborazione 770;
  • elaborazione detrazioni fiscali;
  • compilazione quadri AC;
  • certificazione CU;
  • invio e-mail e PEC;
  • registro impianti e scadenze;
  • importazione fatture elettroniche;
  • gestione avanzata sinistri ed interventi;
  • utilizzo di app per smartphone;
  • utilizzo MAV e bollettini;
  • portale web per i condòmini.

Oltre a questi punti, è da considerare la comodità e la sicurezza di adottare un software in cloud.

Software utilizzato

La lezione non è a fini commerciali e come da consuetudine per Safoa, l’intento è fare formazione, non promozione.

Abbiamo la necessità di utilizzare un software per mostrare le funzioni descritte. Abbiamo deciso di utilizzare Arcadia, scelta dovuta al fatto che è uno dei pochi che consente di poter mostrare la gamma completa di funzioni anche nella versione demo, oltre a possedere tutte le caratteristiche descritte.

OS Informatica

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